Les conférenciers le disent tous : la qualité d’une intervention dépend d’abord du brief reçu. Un bon brief tient sur une page et répond à huit questions. Il s’écrit en dix minutes et évite les deux déconvenues classiques : la conférence générique, et la conférence à côté du sujet.
Les huit rubriques
1. L’événement. Nom, date, lieu, durée totale, place de la conférence dans le programme (ouverture, clôture, après le déjeuner). Ce dernier point compte : une intervention à 14 h après un repas ne se construit pas comme une ouverture à 9 h.
2. Le public. Nombre de participants, fonctions, niveau de familiarité avec l’IA, langue de travail. Précisez s’il y a des personnes extérieures (clients, partenaires, presse).
3. L’objectif. Ce que les participants doivent penser, ressentir ou faire différemment en sortant. Une phrase suffit, à condition qu’elle soit précise : « que nos managers arrêtent d’attendre une directive du siège et testent eux-mêmes » vaut mieux que « sensibiliser à l’IA ».
4. Le contexte. Où en est l’organisation : outils déjà déployés, projets en cours, réussites, échecs, résistances. Ce que l’intervenant doit savoir pour ne pas enfoncer une porte ouverte ni heurter un sujet sensible.
5. Les messages. Deux ou trois idées que vous souhaitez voir soutenues, et celles que vous ne voulez pas entendre (par exemple : pas de prédictions sur les suppressions de postes devant les équipes).
6. Le format. Durée exacte, temps d’échanges, présence d’un animateur, questions préparées ou libres, dispositif scénique (plateau, pupitre, écran, micro-cravate), captation vidéo prévue ou non.
7. Les intervenants qui précèdent et suivent. Pour éviter les redites et permettre à l’intervenant de rebondir sur ce qui aura été dit.
8. Les interlocuteurs. Qui valide le contenu, qui gère la logistique, qui prend les décisions le jour J.
Le modèle à copier
Événement : Convention annuelle, 12 mars 2027, Lyon, 350 personnes, intervention de 45 min + 15 min de questions en clôture de matinée.
Public : managers de proximité et directeurs régionaux d’un réseau de distribution ; usage quotidien de Copilot depuis un an ; peu de profils techniques ; français.
Objectif : que les managers repartent avec une méthode pour repenser au moins un processus de leur agence avec leurs équipes d’ici l’été.
Contexte : déploiement d’outils réussi, gains de productivité jugés décevants par la direction ; crainte diffuse sur l’emploi dans les équipes administratives.
Messages souhaités : l’IA se pilote au niveau de l’équipe ; la méthode compte plus que l’outil. À éviter : chiffres sur les suppressions de postes, démonstration d’outils que nous n’avons pas.
Format : plateau avec écran 16:9, micro-cravate, animateur présent, captation interne.
Avant / après : le DG ouvre la matinée (vision à trois ans) ; un atelier par région suit l’après-midi.
Contacts : validation du contenu : directrice de la communication ; logistique : agence événementielle ; décision : DG.
Ce que vous obtiendrez en retour
Un intervenant sérieux répond à ce brief par un appel de préparation, un synopsis de son intervention adapté à vos messages, et souvent une ou deux questions sur votre contexte auxquelles vous n’aviez pas pensé. S’il répond par sa plaquette standard, vous avez une information précieuse avant de signer.
Vous pouvez aussi nous envoyer ce brief directement : notre formulaire reprend ces rubriques, et nous vous indiquons quel profil de notre sélection y répond le mieux.